All'inizio di questo progetto europeo, i partner di Bus.trainers hanno tenuto una riunione presso la sede di Fundación Laboral para la Construcción a Madrid il 15 e 16 dicembre 2016.

José Antonio Viejo, direttore dell’Istituto, ha dato il benvenuto ai quattordici membri del consorzio e ha dato la parola al responsabile del progetto internazionale dell'istituzione, Javier González, che ha coordinato l'incontro internazionale insieme al ricercatore responsabile del progetto, Beatriz Oliete e il responsabile finanziario dei progetti europei, Elena Novillo.